Архивная выписка

1. ​Архивные выписки оформляются на бланке организации с обозначением названия вида документа: “АРХИВНАЯ ВЫПИСКА”.
2. В архивной выписке название документа, его номер и дата воспроизводятся полностью
3. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу. Извлечением из текста документа должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски отдельных слов в тексте документа обозначаются многоточием.
4. В архивной выписке должны быть сделаны соответствующие примечания и оговорены части текста оригинала, неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста и другим причинам. Отдельные слова и выражения документа, вызывающие сомнения в их точности, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются: “Так в документе”, или “В тексте неразборчиво”, или “Так в тексте оригинала”. После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
5. Архивная выписка подписывается руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом и заверяется печатью организации.
6. Подготовленные архивом организации архивные выписки направляются заявителям с сопроводительным письмом по почте или выдаются: заявителю - при предъявлении документа, удостоверяющего личность, его представителям - при предъявлении документа, удостоверяющего личность и доверенности, оформленной в установленном порядке.