Требования к хранению документов в архиве

​Требования к архивохранилищу и хранению документов

Температура

- 17 - 19 °C для бумажных документов

- 8 - 18 °C для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях

- 10 - 23 °C для документов на оптических дисках

Влажность

- 50 - 55% для бумажных документов

- 45-65 % для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях

- 20-50 % для документов на оптических дисках

Вентиляция

В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.

Пожарная безопасность

Противопожарный режим в зданиях, где размещается архив организации, и в архивохранилищах устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности.

Охрана

Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации. Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками

Уборка

В помещениях архивохранилищ необходимо:

- проводить систематическую влажную уборку;

- не реже одного раза в год проводить обеспыливание коробок с документами, шкафов, стеллажей;

- обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков.