Выдача, копирование, изъятие документов из архива организации

1. Выдача документов из архивохранилища внутри организации регистрируется в книге выдачи дел и оформляется на основании запроса (служебной записки).
2. Выдача документов из архивохранилища сторонним организациям регистрируется в книге выдачи дел и оформляется актом о выдаче дел во временное пользование на основании официального запроса. Копии документов пересылаются в адрес той организации, по запросу которой они изготовлены, или выдаются пользователю под роспись.
3. Архив организации должен вести учет выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, выписок, копий документов.
4. Выдача, копирование изъятие документов архива организации по заявкам (запросам) производится по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.
5. Допускается изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам, в случае их письменного обращения, подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек, не полученных в свое время владельцем документов.
6. Подлинные личные документы выдаются заявителям с разрешения руководителя организации по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, либо их родственникам или иным лицам по доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Подлинные личные документы могут быть направлены заявителю ценным письмом.
7. Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации. На место изъятого документа в дело вкладывается справка о выдаче, снятая с него копия или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче).