к списку статей раздела

Требования к хранению документов в архиве


Требования к архивохранилищу и хранению документов

Температура

- 17 - 19 °C для бумажных документов

- 8 - 18 °C для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях

- 10 - 23 °C для документов на оптических дисках

Влажность

- 50 - 55% для бумажных документов

- 45-65 % для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях

- 20-50 % для документов на оптических дисках

Вентиляция

В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.

Пожарная безопасность

Противопожарный режим в зданиях, где размещается архив организации, и в архивохранилищах устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности.

Охрана

Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации. Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками

Уборка

В помещениях архивохранилищ необходимо:

- проводить систематическую влажную уборку;

- не реже одного раза в год проводить обеспыливание коробок с документами, шкафов, стеллажей;

- обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков.



Последние статьи

22.01.2018
Хранение трудовых договоров
22.01.2018
Хранить копии трудовых книжек уволенных не нужно. К такому выводу пришел Верховный Суд
22.01.2018
Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка
22.01.2018
В какие учётные документы архива вносятся изменения в случае всех типов движения документов?
12.09.2017
Должностная инструкция, ответственного за архив
01.09.2017
О налоговых уведомлениях для физ.лиц
23.08.2017
Минфин РФ напоминает о сроках хранения учетных документов
17.08.2017
Сроки хранения списков личного состава
17.08.2017
ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЕ 13.25 КОАП
22.06.2017
Изменения в законе об архивном деле от 18.06.2017