к списку статей раздела

Оформление дел на бумажном носителе


  1. ​Документы необходимо оформить в подшивку или переплет (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробках). Дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов, при толщине не более 4 см.
  2. Внутри дела необходимо: нумеровать листы дела карандашом в правом верхнем углу; составить лист-заверитель дела в конце дела; составить внутреннюю опись документов в начале дела; оформить обложку дела.
  3. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.
  4. Документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; включать в дело по одному экземпляру каждого документа; группировать в дело документы одного календарного года.
  5. Документы, подшиваются на четыре прокола (на три прокола - для малоформатных дел) в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются.


Последние статьи

22.06.2017
Изменения в законе об архивном деле от 18.06.2017
15.05.2017
Шаблон запроса на выдачу сведений из архива организации
27.04.2017
Выдача, копирование, изъятие документов из архива организации
07.04.2017
Охрана труда архивиста
14.03.2017
Выдача сведений о заработной плате из архива организации
09.03.2017
Нужно ли составлять номенклатуру дел в организации?
22.02.2017
Учимся хранить документы в электронном виде
20.02.2017
Работодатель теряет - работник страдает
01.02.2017
Сроки хранения кадровых журналов
13.01.2017
Оформление дел на бумажном носителе