к списку статей раздела

Номенклатура дел отдела кадров. Таблицы и примеры

Сичкарева, М.М. Номенклатура дел отдела кадров [Текст] / М.М. Сичкарева // Хороший секретарь - 2015. - № 1

В этой статье пойдет речь об особенностях составления номенклатуры дел для отдела кадров (службы) организации. Не редко случается так, что в организации составление номенклатуры дел и, соответственно, ведение архивного дела, поручают сотруднику, который никогда этим не занимался и не знает с чего начинать. Конечно, в первую очередь необходимо обратиться к уже имеющимся номенклатурам (за предыдущие годы), чтобы изучить состав документов.


Нормативно-методическая база.

Для полноты картины и более глубокого понимания – обратимся к нормативно-методической литературе. Чем предстоит руководствоваться при составлении номенклатуры дел:

1. Основным нормативным документом при составлении номенклатуры дел являются Основные Правила работы архивов организаций (далее - Правила), одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, раздел 3.4.

2. ГОСТ Р 7.0.8. -2013 “Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения”. В ГОСТе дано определение номенклатуры дел.

3. Инструкция по делопроизводству организации (локальный акт), если таковой имеется.

4. Положение о структурном подразделении.

5. Устав или Положение об организации.

6. Ведомственные или типовые Перечни документов с указанием сроков их хранения. В нашем случае, при определении сроков хранения дел, включенных в номенклатуру, необходимо пользоваться разделом 7 и 8 Перечня (далее – Перечень, 2010) типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (приказ № 558 от 25.08.2010 Министерства культуры РФ).

Полный тест статьи можно получить у администрации ресурса.

Проект номенклатуры дел отдела кадров (службы) организации



Последние статьи

12.09.2017
Должностная инструкция, ответственного за архив
01.09.2017
О налоговых уведомлениях для физ.лиц
29.08.2017
В чем отличие архивного хранения документов от хранения документов на полках?
23.08.2017
Минфин РФ напоминает о сроках хранения учетных документов
17.08.2017
Сроки хранения списков личного состава
17.08.2017
ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЕ 13.25 КОАП
22.06.2017
Изменения в законе об архивном деле от 18.06.2017
15.05.2017
Шаблон запроса на выдачу сведений из архива организации
27.04.2017
Выдача, копирование, изъятие документов из архива организации
07.04.2017
Охрана труда архивиста