к списку статей раздела

Должностная инструкция, ответственного за архив

Если в вашей организации нет должностной инструкции, ответственного за архив, не стоит пренебрегать этим локальным документом, особенно в свете появившихся профстандаров. Для архивиста организации это профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276н “Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией” (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37509). Для архивиста код В/02.5 Организация текущего хранения документов.

Извлечение из профстандарта: организация текущего хранения документов


​Поэтому должностную инструкцию необходимо составлять с учетом этого профстандарта.

Должная инструкция будет состоять из 4 разделов:

1. Общие положения

В этом разделе указывают:

- Требования к образованию, умениям, стажу архивиста

- Порядок назначения/освобождения на должность

- Кому подчиняется архивист

- Чем руководствуется в своей работе

2. Должностные обязанности архивиста

Этот раздел как раз вытекает из профстандарта, из раздела таблицы «необходимые умения».

Например,

- Осуществляет организацию работы архива

- Составляет номенклатуру дел организации

- Осуществляет комплектование дел

- Составляет научно-справочный аппарат к архиву

- Выполняет запросы граждан и подготовка архивных выписок, справок, копий документов

- Организует размещение дел в помещении архивохранилища

- Участвует в разработке нормативных локальных актов по архивному делу

- Является секретарем Экспертной комиссии организации

3. Права архивиста

Архивист имеет право участвовать в принятии решений в рамках своей компетенции по вопросам архивного дела в организации. Для этого, он может знакомиться с документами, запрашивать документы, рекомендовать руководству, оказывать методическую помощь.

4. Ответственность архивиста

Архивист несет дисциплинарную ответственность за невыполнение свои обязанностей. Архивист совместно с руководителем организации несет административную ответственность за сохранность документов организации



Последние статьи

12.09.2017
Должностная инструкция, ответственного за архив
01.09.2017
О налоговых уведомлениях для физ.лиц
29.08.2017
В чем отличие архивного хранения документов от хранения документов на полках?
23.08.2017
Минфин РФ напоминает о сроках хранения учетных документов
17.08.2017
Сроки хранения списков личного состава
17.08.2017
ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЕ 13.25 КОАП
22.06.2017
Изменения в законе об архивном деле от 18.06.2017
15.05.2017
Шаблон запроса на выдачу сведений из архива организации
27.04.2017
Выдача, копирование, изъятие документов из архива организации
07.04.2017
Охрана труда архивиста