Ответственность за сохранность архивных документов в организации

Эта статья вышла апрельском номере журнала Хороший секретарь.

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013) «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ) содержит нормы императивного характера, и относится к публичному праву, так как регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Далее, читайте http://www.panor.ru/list/2014/4/horsek/#/60/

Сичкарева, М.М. Ответственность за сохранность архивных документов в организации [Текст] / М.М. Сичкарева // Хороший секретарь - 2014. - № 4


Порядок передачи на хранение электронных архивных документов

Пункт 1.3.4. Основных правил работы архивов организаций гласит: архивы организаций осуществляют прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов. Все операции, осуществляемые с ЭД при передаче на архивное хранение и в процессе хранения (перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др.), должны быть документированы для обеспечения аутентичности ЭД.


Составляем инструкцию по оформлению архивных документов и передаче их на хранение в архив организаци

Не секрет, что основным документом делопроизводителя является инструкция по делопроизводству. Не всегда организация занимается ее разработкой и утверждением. Нет нормативного документа, который бы обязывал организацию ее иметь. И тем не менее, организация обязана хранить документы и должным образом их содержать.

В этой статье рассмотрим пример локального руководящего документа «Инструкция по оформлению архивных документов и передаче их на хранение в архив организации» (далее - Инструкция). Данный руководящий документ утверждается руководителем организации распоряжением по основной деятельности.

Наша цель сделать доступный для понимания и использования материал любым сотрудником организации, в обязанности которого входит работа по организации делопроизводства.

.


    Проект Положения об архиве организации

    I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1 В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с Правилами работы архивов организаций и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в «Наименование организации» создается архив.

    2.1 Архив создается в составе “службы делопроизводства”, и осуществляет прием и хранение архивных документов с целью использования.


    Правовой статус архивного документа

    Невозможно представить современное общество без документирования информации на любом из видов носителей. В процессе осуществления различных форм деятельности человек неизбежно обращается к той или иной информации в уполномоченные структуры – владельцам этой информации. Документ, в первую очередь, несет смысловую нагрузку, содержит ценную, необходимую информацию, которая может явиться основанием для наступления юридически значимых последствий. Когда просто документ становится архивным документом? Какие есть формы собственности на архивные документы? Каков его юридический статус и значение для общества? Разберемся с этим вопросом в рамках правового поля.




    Последние статьи

    22.01.2018
    Хранение трудовых договоров
    22.01.2018
    Хранить копии трудовых книжек уволенных не нужно. К такому выводу пришел Верховный Суд
    22.01.2018
    Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка
    22.01.2018
    В какие учётные документы архива вносятся изменения в случае всех типов движения документов?
    12.09.2017
    Должностная инструкция, ответственного за архив
    01.09.2017
    О налоговых уведомлениях для физ.лиц
    29.08.2017
    В чем отличие архивного хранения документов от хранения документов на полках?
    23.08.2017
    Минфин РФ напоминает о сроках хранения учетных документов
    17.08.2017
    Сроки хранения списков личного состава
    17.08.2017
    ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЕ 13.25 КОАП