Не секрет, что основным документом делопроизводителя является инструкция по делопроизводству. Не всегда организация занимается ее разработкой и утверждением. Нет нормативного документа, который бы обязывал организацию ее иметь. И тем не менее, организация обязана хранить документы и должным образом их содержать.
В этой статье рассмотрим пример локального руководящего документа «Инструкция по оформлению архивных документов и передаче их на хранение в архив организации» (далее - Инструкция). Данный руководящий документ утверждается руководителем организации распоряжением по основной деятельности.
Наша цель сделать доступный для понимания и использования материал любым сотрудником организации, в обязанности которого входит работа по организации делопроизводства.
.
I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с Правилами работы архивов организаций и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в «Наименование организации» создается архив.
2.1 Архив создается в составе “службы делопроизводства”, и осуществляет прием и хранение архивных документов с целью использования.
Невозможно представить современное общество без документирования информации на любом из видов носителей. В процессе осуществления различных форм деятельности человек неизбежно обращается к той или иной информации в уполномоченные структуры – владельцам этой информации. Документ, в первую очередь, несет смысловую нагрузку, содержит ценную, необходимую информацию, которая может явиться основанием для наступления юридически значимых последствий. Когда просто документ становится архивным документом? Какие есть формы собственности на архивные документы? Каков его юридический статус и значение для общества? Разберемся с этим вопросом в рамках правового поля.
