к списку статей раздела

Утвержден профессиональный стандарт для специалистов ДОУ

Приказ Минтруда России от 06.05.2015 N 276н “Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией” (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37509)


Выдержка из приказа для специалистов по архивному делу.

Организация текущего хранения документов

Трудовые действия

  1. Разработка номенклатуры дел организации
  2. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  3. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
  4. Формирование дел
  5. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Необходимые умения

  1. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
  2. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
  3. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
  4. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
  5. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  6. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
  7. Систематизировать документы внутри дела
  8. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
  9. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Необходимые знания

  1. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  2. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  3. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  4. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
  5. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
  6. Правила выдачи и использования документов из сформированных дел

Организация обработки дел для последующего хранения

Трудовые действия

  1. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
  2. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  3. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
  4. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
  5. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
  6. Передача дел в архив организации

Необходимые умения

  1. Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  2. Оформлять документы экспертной комиссии
  3. Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
  4. Производить хронологически-структурную систематизацию дел
  5. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
  6. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
  7. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Необходимые знания

  1. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  2. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  3. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
  4. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  5. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии
  6. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
  7. Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
  8. Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
  9. Правила передачи дел в архив организации

Загрузить текст приказа



Последние статьи

22.01.2018
Хранение трудовых договоров
22.01.2018
Хранить копии трудовых книжек уволенных не нужно. К такому выводу пришел Верховный Суд
22.01.2018
Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка
22.01.2018
В какие учётные документы архива вносятся изменения в случае всех типов движения документов?
12.09.2017
Должностная инструкция, ответственного за архив
01.09.2017
О налоговых уведомлениях для физ.лиц
29.08.2017
В чем отличие архивного хранения документов от хранения документов на полках?
23.08.2017
Минфин РФ напоминает о сроках хранения учетных документов
17.08.2017
Сроки хранения списков личного состава
17.08.2017
ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЕ 13.25 КОАП