Опубликован новый обзор судебной практики по гражданско-правовым спорам

Споры гражданского характера редко бывают доведены до суда. Не часто граждане отправляются в суд, чтобы защитить свои права на доступ к документам, которые затрагивают их права. На это есть несколько причин: утрата документов в связи с ликвидацией предприятия, так что уже нет ответчика, а документы не были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив; правоотношения могли быть не оформлены документально, в связи с чем теряется источник доказательств этих правоотношений. Прежде чем дойти до суда, гражданин вынужден писать обращения и ждать ответов, процесс этот затрудняется и административными барьерами.


Дабавлена новая статья о том как составить договор на переплетные работы архивных дел

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет (раздел 3.6. п. 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций). Не все организации располагают необходимым оборудованием для переплетных работ. Чаще всего такие работы выполняют типографии. Как известно, гражданско-правовые отношения находят свое отражение в договоре. В данном случае речь идет о выполнении работ по договору подряда.


Опубликован обзор судебной практики по заявлениям о принятии документов на хранение

Большинство споров о приеме архивных документов на хранение связано с ликвидацией крупных предприятий. Накопились большие объемы документов, включая советский период, особенно эта касается дел по личному составу. Несоблюдение порядка хранения архивных документов, содержащих информацию о трудовом стаже и заработной плате работников организаций, ликвидируемых в процессе банкротства, влечет нарушение конституционных прав граждан на ознакомление с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права.


Опубликована статья о порядке передачи на хранение электронных архивных документов

Пункт 1.3.4. Основных правил работы архивов организаций гласит: архивы организаций осуществляют прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов. Все операции, осуществляемые с ЭД при передаче на архивное хранение и в процессе хранения (перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др.), должны быть документированы для обеспечения аутентичности ЭД.


Опубликована статья об инструкции по оформлению архивных документов и передаче их на хранение

Не секрет, что основным документом делопроизводителя является инструкция по делопроизводству. Не всегда организация занимается ее разработкой и утверждением. Нет нормативного документа, который бы обязывал организацию ее иметь. И тем не менее, организация обязана хранить документы и должным образом их содержать. В статье рассмотривается пример локального руководящего документа «Инструкция по оформлению архивных документов и передаче их на хранение в архив организации» (далее - Инструкция). Данный руководящий документ утверждается руководителем организации распоряжением по основной деятельности.


Опубликован обзор судебной практики по заявлениям о праве собственности на архивные документы

Архивный документ – это объект права собственности. Особый статус архивного документа закреплен в Законе № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”. Положения статей главы 2 данного закона разграничивают собственность государственную, собственность субъекта и частную собственность на архивный документ. Исходя из этого к архивным документам, как к объекту собственности, применяются нормы, установленные гражданским кодексом РФ. Право собственности на архивные документы независимо от их форм собственности охраняется законом. Изъятие архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается. В отношении архивного документа устанавливается владелец - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.

Особенностью в рассмотрении таких дел можно назвать сложность в признании права собственности на спорные документы. Истцу необходимо подтвердить титул собственника и только потом истребовать документы из незаконного владения.


Опубликована статья “Ответственность за сохранность документов в организации”

Очевидна значимость архивных документов для установления юридических фактов, для представления выписок или копий в суд в качестве доказательства по делу. Архивные документы содержат исторически значимую информацию, которая необходима для научно-исследовательских целей. В этом и заключается использование и применение архивных документов. Так же архивный документ имеет огромное значение для защиты законных интересов и прав граждан (например, документы по личному составу, личные дела, лицевые счета, т.е. те документы, которые отражают трудовую деятельность гражданина, или например, документы, устанавливающие права собственности, и иные документы, которые подтверждают специальный или иной статус гражданина). Архивный документ в данном случае – это официальный и единственный источник информации. Как показывает практика, компании-работодатели нарушают нормы закона о сохранности документов по личному составу, что приводит к их утрате и невозможности восстановления. Бесспорно, это нарушает права гражданина на получение информации, но наиболее сложным является вопрос о защите нарушенного права. На текущий момент это лишь констатация факта. Решение проблемы носит смежный характер – на стыке юриспруденции и государственного управления, но бесспорно, это задача государства, как гаранта прав и свобод гражданина.




Последние статьи

22.01.2018
Хранение трудовых договоров
22.01.2018
Хранить копии трудовых книжек уволенных не нужно. К такому выводу пришел Верховный Суд
22.01.2018
Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка
22.01.2018
В какие учётные документы архива вносятся изменения в случае всех типов движения документов?
12.09.2017
Должностная инструкция, ответственного за архив
01.09.2017
О налоговых уведомлениях для физ.лиц
29.08.2017
В чем отличие архивного хранения документов от хранения документов на полках?
23.08.2017
Минфин РФ напоминает о сроках хранения учетных документов
17.08.2017
Сроки хранения списков личного состава
17.08.2017
ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЕ 13.25 КОАП