Формы учетных документов архива

Под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием.

1. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
2. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
3. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
4. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
5. Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения
6. Форма описи электронных документов постоянного хранения
7. Форма листа фонда
8. Форма номенклатуры дел организации
9. Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
10. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
11. Форма листа-заверителя дела
12. Форма внутренней описи документов дела
13. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
14. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по лично-му составу структурного подразделения организации
15. Форма итоговой записи и заверительной надписи
16. Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
17. Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
18. Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
19. Примерная форма карточки пофондового топографического указателя
20. Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)
21. Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона)
22. Форма акта о выдаче дел во временное пользование
23. Форма титульного листа книги выдачи документов
24. Форма книги выдачи дел из хранилища
25. Форма листа использования документов
26. Форма карты-заместителя дела
27. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
28. Форма титульного листа описи особо ценных дел
29. Форма описи особо ценных дел
30. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
31. Форма титульного листа списка фондов
32. Форма списка фондов
33. Форма титульного листа реестра описей
34. Форма реестра описей
35. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
36. Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
37. Форма титульного листа страхового фонда
38. Форма описи страхового фонда
39. Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
40. Форма паспорта архива организации, хранящей документы отраслевого фонда
41. Форма учетной карточки единицы учета ЭД (лицевая сторона)
42. Форма учетной карточки единицы учета ЭД (оборотная сторона)
43. Форма акта миграций и перезаписей ЭД
44. Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов
45. Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов
46. Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
47. Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
48. Форма акта о неисправимых повреждениях документов
49. Форма акта описания документов личного происхождения
50. Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
51. Форма акта о технических ошибках в учетных документах
52. Форма акта об обнаружении документов
53. Форма архивной справки (образец)
54. Форма карточки пользователя
55. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
56. Форма годового плана работы архива
57. Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона)
58. Форма карточки учета работы с организацией (оборотная сторона)
59. Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Загрузить файл с формами учетных документов