Хранение электронных документов: где и как?Материал публикуется с согласия правообладателя:http://ecm-journal.ru/docs/Glava-5-Khranenie-ehlektronnykh-dokumentov-gde-i-kak.aspx Все, что мы писали в предыдущих главах, так или иначе, касалось операций с электронными документами. Мы разобрались, как организовано подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО), как применяется электронная подпись, что представляет собой работа с электронными бухгалтерскими документами и как выглядит процедура проведения камеральной и выездной налоговой проверок при ЭДО. Но помимо задач обработки документов перед нами стоит задача как-то их хранить. К бумажным архивам мы все давно привыкли, но когда речь заходит о том, как хранить электронный документ, то возникает множество вопросов. Именно этим вопросам посвящена новая глава нашего виртуального учебника. В роли эксперта: Иван Агапов, аналитик Synerdocs. В майском номере журнала Кадровик вышла статья об электронных архивных документахСичкарева, М.М. Передача на хранение электронных архивных документов / М.М. Сичкарева // Кадровик. - 2014. - № 5 В статье рассмотрены вопросы документов в электронном формате: каков их юридический статус; существуют ли четкие правила относительно них; как оформить их передачу на архивное хранение; какие формы документов возможно использовать для этих целей. Примерное положение об архиве документов на машинных носителях учреждения, организации, предприятияНе смотря на то, что примерное Положение было разработано на закате эпохи СССР, документ с содержательной точки зрения, не утратил своей актуальности, за некоторым исключением. Такое исключение составляют терминологические архаизмы. В остальном - этот документ можно смело использовать для разработки собственного Положения об архиве организации на электронных носителях. Позиция руководителя Росархива относительно хранения электронных документовОльга Звонарева (http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/6422.php) обратилась к Андрею Артизову с вопросом о том, какие задачи в минувшем году решались относительно долгосрочного хранения документов в электронном виде. Ответ был следующим:
Можно сказать, что нет ничего нового в позиции Росархива относительно хранения документов в электронном виде, по видимому, с этим же связано столь длительное принятие закона “Об электронном документе”, который так и остается проектом. Остается действовать в рамках принципа здорового консерватизма: бумажный подлинник и его электронная копия. Ссылка на видеозапись пресс-конференции http://pressria.ru/pressclub/20140307/949056262.html Ссылка на автора вопроса http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/6422.php |
Последние статьиЦивилизованный способ уничтожить документы организации и помочь природе Как правильно вывезти и уничтожить документы Хранение трудовых договоров Хранить копии трудовых книжек уволенных не нужно. К такому выводу пришел Верховный Суд Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка В какие учётные документы архива вносятся изменения в случае всех типов движения документов? Должностная инструкция, ответственного за архив О налоговых уведомлениях для физ.лиц Минфин РФ напоминает о сроках хранения учетных документов Сроки хранения списков личного состава |